Information till inbjudna gäster
Välkommen till Akademisk högtid lördag 9 november 2024 på Kulturens hus i centrala Luleå. Efter ceremonin följer bankett på universitetsområdet. Sista anmälningsdag är 30 september.
Inbjudan och anmälan
Inbjudan skickas ut i början av september och sista anmälningsdag är 30 september 2024.
Efter anmälan får du ett kvitto till din e-post (om det inte kommer till din inkorg, kolla i mappen skräppost) tillsammans med en kod. Koden är er inträdesbiljett till Kulturens hus och banketten. Visa upp kvittot med inträdeskoden vid respektive entré, antingen via mobil eller utskrift.
Deltar du endast under ceremonin i Kulturens hus som extra gäst till ny doktor/hedersdoktor/professor/adjungerad professor ska de anmäla dig via akademiskhogtid@ltu.se senast 7 november 2024 för att få din inträdeskod.
Ceremoni
Ceremonin börjar klockan 16.00 i stora salen i Kulturens hus, lördag 9 november 2024. Du behöver inta din plats senast klockan 15.45, då dörrarna stängs. Det är fri placering, med undantag för reserverade platser längst fram pristagare, prisutdelare och hedersdoktorernas gäster.
När processionen tågar in i salen spelas ingångsmusik och gästerna står upp. Ceremonin tar cirka två timmar.
Bankett
Efter ceremonin går det gratis bussar för bankettgästerna till universitetsområdet där banketten hålls på restaurang STUK. Banketten inleds med mingel och därefter följer en trerätters middag med dryck och kaffe, underhållning och tal. Bordsplaceringen hittar du på plats.
Middagen brukar vara klar vid 23-tiden och därefter är det dans. Då öppnar restaurang STUK upp för andra gäster. Länk till köp av eftersläppsbiljetter kommer längre fram.
Klädkod
Klädsel för bankettgäster är högtidsdräkt eller mörk kostym alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. För gäster som endast deltar på ceremonin i Kulturens hus går det bra med vårdad klädsel.
Fotografering
Egen fotografering under ceremonin i Kulturens hus är tillåten från respektive sittplats. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.
Universitetets fotografer kommer att fota under ceremonin samt under minglet. Bilderna kan komma att publiceras på exempelvis universitetets webbplats och sociala medier.
Återbud
Eventuellt återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se. Gäller återbudet en betalande bankettgäst återbetalas inte avgiften vid återbud senare än en vecka innan högtiden.
Kontakt
Vid frågor kontakta akademiskhogtid@ltu.se.
Uppdaterad:
Sidansvarig: Forskning