Information till nya doktorer
Du som är ny doktor är välkommen till promotionsceremonin i Kulturens hus i centrala Luleå, lördag 9 november 2024. Därefter följer en bankett på universitetsområdet. Du har möjlighet att bjuda med dig tre gäster. Sista anmälningsdag är 30 september.
Inbjudan och anmälan
Doktorander som har disputerat mellan september 2023 och juni 2024 samt har fått sitt examensbevis bjuds in till promotionsceremoni och bankett den 9 november 2024.
Inbjudan till nya doktorer skickas till den e-postadress som finns i Luleå tekniska universitets personalsystem. Om du har bytt adress, meddela akademiskhogtid@ltu.se för att säkerställa att din inbjudan kommer fram.
Inbjudan skickas ut i början av september och sista anmälningsdag är 30 september 2024.
Efter anmälan får du ett kvitto till din e-post (om det inte kommer till din inkorg, kolla i mappen skräppost) tillsammans med en kod. Koden är din och dina bankettgästers inträdesbiljett till Kulturens hus och banketten. Visa upp kvittot med inträdeskoden vid respektive entré, antingen via mobil eller utskrift.
Fakultetsnämnden bjuder dig som promovend på banketten.
Din huvudhandledare kommer att få en egen inbjudan till högtiden. Inbjudan till de handledare vars doktorer har anmält sig skickas ut i början av oktober.
Gäster
Du har möjlighet att bjuda med dig tre betalande gäster till banketten som du anmäler via länken i inbjudan. Kuvertavgiften för dina gäster som deltar på banketten är 850 kronor per person och betalas med kreditkort/betalkort vid anmälan.
Vid promotionsceremonin i Kulturens hus finns även plats för några fler anhöriga/vänner utöver dina bankettgäster. Dessa gäster ska anmälas (förnamn, efternamn) senast 7 november 2024 till akademiskhogtid@ltu.se, då de också behöver en inträdeskod. Det är ingen kostnad för gäster som endast är med under ceremonin.
Insignier – beställ doktorshatt senast 1 oktober
Under promotionsceremonin tar du emot insignierna doktorshatten eller lagerkransen, doktorsringen (symboliskt) och diplomet. Om du deltar i promotionsceremonin får du doktorshatten som gåva. Om du är filosofie doktor och önskar promoveras med lagerkrans i stället för hatt meddelar du det via e-post till akademiskhogtid@ltu.se senast 1 oktober 2024.
Du behöver prova ut mått för doktorshatten så snart som möjligt. Måtten kan provas ut hos: Skräddar'n, Tullgatan 12, Luleå, 0920-691 19. Du betalar själv för utprovning. Om du inte har möjlighet att få måtten utprovade, använd denna mall Pdf, 823.6 kB, öppnas i nytt fönster. för att ta dina hattmått. Mejla hattmåtten direkt till hattmakaren senast 1 oktober 2024: my@hattsmedjan.se. Ange ”Hattbeställning Luleå tekniska universitet” samt ditt namn i mejlets ämnesrad.
Du som vill kan beställa en doktorsring via Teknologkåren Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Den kan beställas året runt.
Generalrepetition
För att allt ska fungera väl är det nödvändigt med en generalrepetition. Den sker fredag 8 november 2024 klockan 15.00 till cirka 17.00 i stora salen i Kulturens hus. Innan repetitionen, titta gärna på denna instruktionsfilm om hur ceremonin går till Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Ingen särskild klädsel gäller vid repetitionen. Om du har beställt en hatt tar du med dig hattasken efter generalrepetitionen (hatten får du under ceremonin).
Ceremoni
Ceremonin börjar klockan 16.00 i stora salen i Kulturens hus, lördag 9 november 2024. Ceremonin inleds med en procession där nya hedersdoktorer, doktorer och professorer tågar in i salen under ledning av övermarskalken. Processionsdeltagarna samlas senast klockan 15.45 utanför stora salen för uppställning.
Övriga gäster ska sitta på sina platser senast klockan 15.45, då dörrarna stängs. Det är fri placering, med undantag för reserverade platser längst fram.
För dig som funderar på att ta med barn till högtiden kan det vara bra att veta att ceremonin i Kulturens hus är lång, cirka två timmar, och barn behöver kunna sitta på sina platser under hela tiden.
OBS! Direkt efter ceremonin är det gruppfotografering utanför stora salen för doktorerna tillsammans med dekanerna.
Bankett
Efter ceremonin går det gratis bussar för bankettgästerna till universitetsområdet där banketten hålls på restaurang STUK. Banketten inleds med mingel och därefter följer en trerätters middag med dryck och kaffe, underhållning och tal.
Vid middagen sitter dina gäster vid ditt bord och du hittar bordsplaceringen på plats. Även din huvudhandledare kommer att sitta vid ditt bord.
Vid banketten serveras alla gäster samma meny, med hänsyn till specialkost och allergier som du anger vid anmälan. Det finns dock ingen barnanpassad meny.
Middagen brukar vara klar vid 23-tiden och därefter är det dans. Då öppnar restaurang STUK upp för andra gäster. Länk till köp av eftersläppsbiljetter kommer längre fram.
Klädkod
De som deltar i processionen bär högtidsdräkt. Det innebär frack med vit väst och vit fluga eller gördel och vit fluga, svarta strumpor och svarta skor alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt exempelvis uniform eller folkdräkt går också bra.
I Luleå kan du hyra frack på Skräddar'n, Tullgatan 12, Luleå, 0920-691 19.
För bankettgäster gäller högtidsdräkt eller mörk kostym alternativt lång klänning eller tvådelat plagg med lång kjol. För gäster som endast deltar på ceremonin i Kulturens hus går det bra med vårdad klädsel.
Rådgör gärna med oss om du har frågor, mejla akademiskhogtid@ltu.se.
Fotografering
Egen fotografering under ceremonin i Kulturens hus är tillåten från respektive sittplats, dock inte på scenen. Undvik ljudliga eller skrymmande kameror.
Direkt efter ceremonin är det gruppfotografering utanför stora salen för doktorerna tillsammans med dekanerna.
Luleå tekniska universitet anlitar en fotograf som du kan boka för att fota dig och dina gäster i samband med banketten på restaurang STUK. Mer information och länk för bokning av tid kommer längre fram.
Universitetets fotografer kommer även att fota under ceremonin samt under minglet. Bilderna kan komma att publiceras på exempelvis universitetets webbplats och sociala medier.
Återbud
Eventuellt återbud meddelas snarast till akademiskhogtid@ltu.se. Gäller återbudet en gäst till banketten återbetalas inte bankettavgiften vid återbud senare än en vecka innan högtiden. Observera att utebliven betalning inte gäller som återbud.
Kontakt
Vid frågor kontakta akademiskhogtid@ltu.se.
Uppdaterad:
Sidansvarig: Forskning